Vivaz
Drie stappen terug
Drie stappen terug
By: Caroline Verhees, Categories: Communicatie, 0 comments

Er moet iets veranderen in een organisatie.

Een projectleider wordt benoemd of ingevlogen. Er wordt geanalyseerd, gedefinieerd, een projectteam gevormd.

Langzamerhand komt een projectplan tot stand; meestal bestaande uit minimaal 20 pagina’s. Hoe uitgebreider hoe beter, lijkt het.

En dan is het klaar, het Plan.

En moet de verandering worden doorgevoerd.

En dan wordt er een communicatieadviseur bijgehaald.

Die de opdracht krijgt om dit ‘naar de organisatie te communiceren’.

Die adviseur stelt vanuit zijn of haar kennis en ervaring een aantal vragen. En ziet vraagtekens rijzen, gemompel, in het ergste geval wordt het afgedaan met ‘daar ben jij toch voor, om dat uit te zoeken’. Dat dan weer wel.

En vervolgens…doen we met z’n allen drie stappen terug in het projectplan. Om nog eens goed te te bekijken voor wie het plan bedoeld is, wat we bij die doelgroep(en) willen bereiken en om te bedenken wat de beste manier is om de boodschap te laten landen.

De hamvraag
Waarom wordt de ‘afdeling communicatie’ vaak pas ingevlogen als het plan klaar is? Terwijl zij juist aan de basis kunnen meedenken HOE je een verandering het beste kunt invliegen. Communicatie is immers de basis van elke (gedrags)verandering.

Tip
Gebruik de kwaliteiten van de verschillende disciplines in je organisatie, zodat een project ook landt. Ook al lijkt het in eerste instantie wellicht wat overdreven, het bespaart veel tijd en dus geld om direct de juiste mensen aan tafel te vragen.

Twijfel? Vragen? Of zie ik het verkeerd? Ik zie uit naar de reacties hieronder.

Ik ben benieuwd naar je reactie!

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

* *